Assistance administrative
Déléguez vos tâches à des professionnels.
Déjà plus de 70 entrepreneurs et entreprises accompagnés depuis 2010. Du commerçant de quartier au freelance tech, tous ont gagné du temps.
Votre assistant virtuel en 24h
Externalisez vos tâches administratives, concentrez-vous sur l'essentiel
Service d’assistance administrative pour indépendants, freelance ou petites et moyennes entreprises.
Que vous soyez entrepreneurs, freelances ou dirigeants, gagnez du temps en déléguant vos tâches administratives à une équipe d’experts, sans engagement, dès 19€/h, et concentrez-vous sur l’essentiel.
Déléguez votre gestion administrative en toute simplicité
Votre prestataire de confiance pour un secrétariat externalisé dès 19€/h, moins cher que du salariat, plus performant et surtout sans engagement !
15 ans d'expérience
Par des professionnels
+70 clients fidèles
Sans engagement
Nos missions
Notre support administratif
Suivi administratif et organisation de vos plannings
Ne laissez plus les tâches administratives vous freiner dans votre activité. Nous vous accompagnons au quotidien pour :
- Planifier et organiser vos rendez-vous professionnels
- Structurer vos journées selon vos priorités
- Gérer vos e-mails et relances administratives
- Assurer un suivi rigoureux des démarches en cours
- Libérer votre esprit de la charge mentale liée à la gestion du temps
Un planning clair, maîtrisé, et enfin du temps pour ce qui compte vraiment.
En somme, le travail d’un(e) secrétaire sans le coût de l’embauche !
Gestion de vos devis, factures et relances clients
Optimisez votre trésorerie et offrez un meilleur suivi à vos clients grâce à une gestion rigoureuse :
- Création et envoi de vos devis et factures
- Suivi des paiements et relances automatisées ou personnalisées
- Tenue à jour de votre tableau de facturation
- Archivage sécurisé de vos documents comptables
- Meilleure image professionnelle auprès de vos clients
Fini les impayés qui traînent ou les devis oubliés !
Que vous soyez artisan, consultant ou commerçant, nous vous aidons à garder une trésorerie saine et un suivi client irréprochable, sans perdre de temps sur l’administratif.
Relation avec vos prestataires et administrations
Confiez-nous la gestion de vos échanges administratifs et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Nous intervenons notamment pour :
- Contacter vos prestataires (banque, assurance, fournisseur, etc.)
- Gérer les demandes administratives courantes (URSSAF, impôts, mairie, etc.)
- Transmettre les documents nécessaires aux bons interlocuteurs
- Suivre les échéances et relancer si besoin
- Compléter ou envoyer des formulaires officiels
- Servir d’intermédiaire entre vous et les différents organismes
Un gain de temps considérable et une tranquillité d’esprit au quotidien.
Votre assistance en 24h
Des formules flexibles et toujours sans engagement
Pourquoi choisir Optimadmin ?
Réactivité garantie : nous répondons à vos demandes sous 24h, pour que rien ne reste en attente.
Flexibilité : pas d’engagement, facturation à l’heure
Accompagnement modulable : besoin de 2h par semaine ou 15h par mois ? Nos services s’adaptent à votre rythme et vos priorités.
Expérience multi-sectorielle : que vous soyez dans la restauration, le bien-être ou le BTP, nous comprenons vos enjeux terrain.
Assistante dédiée : vous échangez toujours avec la même personne
Un processus simple
Étape 1
Remplissez un questionnaire détaillé pour nous permettre d’étudier vos besoins.
Étape 2
Estimation du nombre d’heures et périodicité d’intervention.
Étape 3
Votre assistant sera disponible sous 24 h après signature.
Ils ont essayé Optimadmin
Nos clients en parlent mieux que nous.
Foire aux questions
Oui, vous serez en relation directe avec votre assistant ainsi que le chef de mission. Ils seront joignables par mail, téléphone ou réunion avec partage d’écran.
Nous sommes équipés du pack office, teams/zoom et travaillons avec les outils utilisés par nos clients. Nous nous adaptons à vous.
Au début du mois de la prestation.
Il faut nous prévenir par mail 1 mois à l’avance de votre souhait de diminuer le nombre d’heures ou d’arrêter.
Nos collaborateurs ont un niveau d’étude (Bac+2 minimum) orienté administratif ou assistant de gestion.