Automatisation IA
Vos tâches répétitives, automatisées. Votre temps, retrouvé.
Nous connectons vos outils et confions vos tâches répétitives à l’intelligence artificielle — avec une assistante Optimadmin qui valide, corrige et garde la main.
Ce que nous automatisons
L’intelligence artificielle au service de vos tâches répétitives
Neuf automatisations prêtes à l’emploi, adaptées à vos outils et à vos processus.
E-mails
Tri, réponses types et suivi automatisés.
Devis et factures
Génération et envoi sans ressaisie.
Relances clients
Relances programmées jusqu’au paiement.
Qualification des prospects
Chaque demande triée et qualifiée par l’IA.
Prise de rendez-vous
Agenda synchronisé, confirmations automatiques.
Classement des documents
Nommage et rangement automatiques.
Pré-comptabilité
Pièces collectées et transmises à votre comptable.
Tableaux de bord
Vos indicateurs à jour, en continu.
Workflows personnalisés
Des scénarios sur mesure pour votre activité.
- Email reçu
- IA trie & qualifie
- Assistante valide
- Action envoyée
Ni robot, ni boîte noire
L’IA exécute, votre assistante décide
Une automatisation laissée sans supervision finit par envoyer le mauvais message au mauvais client. Chez Optimadmin, chaque scénario reste sous la responsabilité d’une assistante dédiée.
- Rien ne part sans validation sur les échanges sensibles.
- Confidentialité garantie sur vos données comme sur vos documents.
- Vous gardez la visibilité sur ce qui est automatisé, et ce qui ne l’est pas.
- Vous coupez ou modifiez un scénario quand vous le souhaitez.
Notre méthode
De l’audit à la mise en route
Audit de vos tâches
Nous cartographions vos tâches répétitives et chiffrons le temps qu’elles vous coûtent chaque mois.
Conception des scénarios
Nous concevons les automatisations et les connectons à vos outils existants.
Mise en route
Les scénarios sont déployés, testés sur vos cas réels, puis activés progressivement.
Optimisation continue
Votre assistante suit les résultats et affine les scénarios au fil des mois.
Quelles tâches pouvez-vous automatiser dès ce mois-ci ?
En 30 minutes, nous identifions vos automatisations les plus rentables et le temps qu’elles vous feront gagner.